Características Generales
 
Requisitos de Hardware y Software
Arquitectura Cliente/Servidor 32 bits - Extensible al Web con ASP-Net.
Almacenamiento en bases de datos - Clases admitidas
Seguridad en el sistema
Fácil de aprender por su similitud con MS-Windows™
Escritorio de trabajo totalmente configurable por usuario.
Totalmente integrable con las herramientas de MS-OFFICE™
(Excel, Word, Etc.)
Múltiples puestos de trabajo en red
Múltiples servidores vinculables en forma local o remota por Internet
Mecanismo de acceso a la base de datos por fuera del sistema
Mecanismo automático de BACKUP
Mecanismo de envío de notificaciones por E-mail desde la base 
(Socios, Deudores, etc.)
Tecnología OLAP para consultas de información
Disponible en múltiples idiomas. (Total o ciertos impresos)
Agenda de Tareas por usuario, y por día a futuro.
Ayuda en línea.


Esta información es a título meramente informativo y para nada limitativo. Continuamente, a medida que nuestros usuarios requieren extensiones o soluciones es posible que estemos ampliando, las características tanto generales como especiales.


Requisitos de Hardware y Software
Servidor
Sistema Operativo MS-Windows 98SE/2000/XP SP1
PC-Pentium II 300Mhz o superior.
Memoria RWM 64 MB mínimo  (256+ MB recomendables)
HD 10 MB mínimo, y de ahí crece a un ritmo de 1GB por año o menos.
Estación de trabajo
Sistema Operativo MS-Windows 98/98SE/2000/MILLENIUM/XP SP1...
PC-Pentium 200Mhz o superior.
Memoria RAM (RWM) 32 MB mínimo (64+ MB recomendables)
HD 1 MB mínimo.
Opcionales -mejoran las prestaciones-
Motor de base de datos.
MS-OFFICE 97 o posterior
Acceso a Internet por Banda Ancha o Dial-up para procesos de notificaciones.

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Arquitectura Cliente/Servidor 32 bits - Extensible al Web con ASP-Net.
Desde la salida al mercado de MS-Windows 95™, las aplicaciones se comenzaron a llamar
de 32 bits, y la arquitectura Cliente/Servidor se perfiló como la nueva moda del mercado.
El sistema SIP en cambio, va más allá y además de respetar el estándar cliente servidor,
es un sistema de 3 capas.

La Capa del motor de base de datos: Está íntimamente ligada, con el motor de 
almacenamiento de datos seleccionado.

La Capa de interfase al usuario, ha sido construida mediante un software de tipo escritorio,
y recién ahora estamos procediendo a desarrollar un cliente basado en soluciones Web.

La Capa intermedia -las Reglas de Negocios- son generadas mediante los Generadores,
de Asientos, Comprobantes, Consultas, Abms, ... etc y por esto, es que este sistema
tiene FUTURO con las nuevas tecnología que ahora se están comenzando a consolidar,
porque fue construido considerándolas, y por ende es Adaptable!!!.-

Vea la sección Información Técnica para mas detalles.

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Almacenamiento en bases de datos - Clases admitidas
Base de datos interna del programa.
Ventajas
Tecnología que ya se usaba hace 10 años atrás. -Probada o clásica-.
No requiere licencias adicionales
Desventajas
Capacidad limitada a 2 GB. -Pueden ser hasta 2 años de trabajo o más-
Pocos puestos de trabajo en red.
No tiene resistencia a fallos y requiere programas procesos que revisen la
integridad.
Tecnología que posiblemente sea discontinuada en un futuro cercano.

Motor MS-SQLServer de Microsoft
Ventajas
Tecnología que se supera día a día y funciona desde 1998 con la versión 7.0
Casi ilimitada capacidad de puestos de trabajo según licencias.
Excelente soporte de carga de trabajo en red.
Extensible en todo sentido acorde a las necesidades del cliente.
Soporta linkeo de servidores locales y remotos en forma directa.
Seguridad a nivel base de datos.
Para instalaciones de hasta 2GB y hasta 5 puestos de trabajo, existe una versión gratuita.

Motor MYSQL Server
Ventajas
Tecnología que se supera día a día y ya presenta en sus versiones probadas y
operativas, las suficientes herramientas para poder dotar una aplicación
comercial seria, con el objetivo de llegar a brindar las posibilidades del motor
de la empresa Microsoft.
Licencia GNP cuyo precio puede ser gratis o medianamente caro según sea.
Posiblemente sea la mejor opción en un futuro inmediato.
Desventajas
Como producto nuevo -no nos consta eso del 96 que dicen...- 
tiene sus fallas y falencias.

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Seguridad en el sistema
Seguridad por usuario
Cada usuario para entrar al sistema debe identificarse con su nombre y password.
Esto se traduce internamente en un código encryptado que queda reflejado en el log de
seguridad del sistema y que notifica de absolutamente todas las operaciones que realiza
durante su accionar. Sin clave no hay forma de acceder al sistema. Puede establecerse
la obligatoriedad del cambio de clave cada cierto período de tiempo.

Seguridad en el acceso a cualquier evento.
El "Modelo de comportamiento" del sistema, está vinculado al mecanismo de permisos.
Por esto, es perfectamente posible asignar la ejecución de cualquier evento, a un grupo
de usuarios, o a un usuario en particular.  Si eventualmente un usuario tiene acceso a
por Ej. una consulta de nómina de clientes, y esto es revocado, cualquier intento
posterior mientras dure su incapacidad, le impide consultarla.

Seguridad por accesos del usuario.
Todo usuario puede disparar un proceso cualquiera, exclusivamente mediante el
escritorio de trabajo, tal como MS-Windows™, o mediante el sistema de Menús,
que tradicionalmente lista en forma ordenada, los eventos a los que tiene acceso.
Salvo que se trate de un usuario administrador, no hay forma de agregar nuevos
eventos, a ninguno de ambos, con lo que se consigue una nueva forma de
limitar los accesos de un usuario cualquiera al sistema.

Seguridad en la impresión
Es perfectamente posible permitir la ejecución pero no la impresión de consultas
o procesos.

El sistema de "registros negros" con el borrado de datos.
Cualquier proceso, puede plenamente hacer las típicas operaciones de consulta de datos
(DML Data Manipulation Language), y generalmente tanto al borrar como al actualizar se
producen la eliminación de información.
Esto no sucede en SIP, gracias a nuestro sistema de auditoría llamado "registros negros". 

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Fácil de aprender por su similitud con MS-Windows™
El escritorio, es muy similar al del sistema operativo. Fuera de esto, y al ser un sistema
generado con OOP -un término muy llamativo hasta hace unos años- Programación Orientada
a Objetos, permite simplificar los objetos componentes. Una vez, que Ud. aprende a manejar
un formulario determinado por Ej. un ABM de por Ej. Clientes, Ud. sabe manejar cualquier
objeto ABM del sistema.    Una vez que Ud. aprende a realizar una consulta, en el sistema,
UD está en condiciones de realizar cualquier consulta en el sistema, porque todas tienen
la misma forma y funcionalidad.  Solo varían los parámetros.

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Escritorio de trabajo totalmente configurable por usuario.
Además del menú, que se diseña para cada operador del sistema, -y según la versión de licencia- puede ser diseñado por el encargado del sistema o nuestra empresa a pedido de la dirección de su empresa, existe el escritorio, que al igual que Windows permite poner sobre un fondo adaptable, un acceso inmediato a aquellas operaciones que frecuentemente usa.  Por esto generalmente es común ver que los usuarios del producto tienen solo 7 u 8 íconos máximo, que son los que usan más a menudo. En cambio, cuanto mayor nivel de complejidad o control tiene un usuario con el sistema, suelen agregar más íconos.
En definitiva,  el escritorio tiene una forma rápida de acceder a las tareas más comunes por usuario.

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Totalmente integrable con las herramientas de MS-OFFICE™ (Excel,Word,Etc.)
Cualquier consulta estadística, cualquier listado de los elementos del sistema, cualquier información sea de entrada como de salida, puede ser interrelacionada con los elementos que integran el paquete más común y sólido del mercado para oficinas, MS-OFFICE™.

Por Ej., veamos un proceso de salida, supongamos 
. un listado de asociados de una mutual, 
. o de clientes que tienen deudas con más de un mes de vencimiento en un comercio, 
. o de proveedores a los que se les deben más de 1000 pesos.
puede ser exportado directamente en formato MS-EXCEL o MS-WORD o sacado directamente por un proceso de E-MAIL que sin importar, el sistema operativo que UD. tenga si tiene acceso a una conexión por Internet, directamente genere un mail por sujeto, con destino, y una información específica de su saldo, etc. Vea el proceso de salida por E-mail.

A la inversa, supongamos un proceso de entrada:
. un disquete del programa viejo que da una lista separada por comas de datos.
. un archivo de MS-EXCEL que contiene código, nombre y saldo de cada socio
. un archivo de MS-WORD con información separada por comas, espacios, tabuladores, etc.
. una lista de precios nueva que se obtiene de un proveedor, por Ej. SKF, donde están los códigos de los productos, y los precios que tienen s/condiciones.

Todo puede ser preparado para ser bajado o subido del sistema, hacia o desde cualquiera de los componentes de MS-OFFICE.   Si se va a trabajar en forma periódica, con un proceso así, el mismo
quedará a disposición de los usuarios y de forma tan fácil de ejecutar, que bastará con hacer un  click, para que se deba ingresar el disco o localizar el archivo de origen.

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Múltiples puestos de trabajo en red.
Este es un sistema en red. Puede funcionar en una sola computadora, o en un grupo sólido, pero ES un sistema de red. Esto se nota porque internamente utiliza para la conexión con la base de datos, un determinado objeto o grupo de objetos, que se constituyen en base al tipo de almacenamiento de base de datos utilizado, y por tal es posible, migrar la base de datos, con solo cambiar el objeto de conexión.      Esto permite a una empresa, empezar con una configuración chica e ir creciendo luego sin que por ello, debe perder posibilidades a futuro.

De esta forma se logra una tecnología escalable.  Es la tecnología usada la que permite ajustar el tipo de mecanismo de transacciones que se usa, para que dos o más puestos de trabajo puedan actuar sobre los mismos datos en el mismo momento.
El clásico ejemplo que se da en las facultades, sobre la Ferretería que tiene 2 tornillos y recibe 2 llamadas al mismo tiempo. Que terminal de ventas, afecta las piezas que quedan?   
 
En cuanto a la cantidad de puestos también es variable acorde al tipo de instalación. Con la base más sencilla pueden ponerse hasta 5 sin problemas. De 5 en más recomendamos el producto de Microsoft que hoy por hoy, es el mejor del mercado. Con este, se pueden llegar hasta los 25 o 50 puestos de trabajo sin problemas.  Es cuestión de licencias.

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Múltiples servidores vinculables en forma local o remota por Internet o Extranet
Volvemos a hacer referencia al almacenamiento. El programa en si, es solo una pantalla o interfase que interactúa con los usuarios, pero producto de esto, son los datos, que procesados correctamente se traducen en información para los usuarios. Ahora estos datos donde están?
Vea las formas de almacenamiento que el sistema admite.
 
Si se utiliza el la opción de Microsoft -que hoy por hoy es la opción más seria- se tiene acceso a la posibilidad de conectar más de una base de datos, y así vemos de vincular:
  • Sucursales. Si su estructura tiene más de una instalación, estas pueden trabajar en forma independiente y eventualmente o en forma constante sincronizar datos con otra entidad
  • Orígenes de datos. Por diversos motivos podría ser que la base de datos cambie de ubicación y por ende ponerla en diferentes direcciones sin que el programa o los operadores del mismo noten diferencia alguna salvo quizás por los mecanismos de hardware de red o distancias.
  • Backups o respaldos. En caso de alguna falla con el servidor local podría usarse uno de respaldo que se encuentre físicamente en un lugar distante, siempre que tenga acceso a una conexión por Internet.
  • Consulta con prestadores de servicios. Si disponen de un servicio que pueda ser enlazable, podría integrarse esa funcionalidad con el sistema.

Por todo esto, se ve que el sistema puede extenderse más allá de donde se encuentra físicamente en forma inicial.

 

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Mecanismo de acceso a la base de datos por fuera del sistema
Según el tipo de licencia o acuerdo que se establezca es posible que se disponga de toda la información necesaria para poder construir aplicaciones o aprovechar datos directamente desde la base de datos del producto, incluso aplicaciones hechas por otros proveedores de software.
 
De esta forma, pueden integrarse soluciones, con seguridad por la propia empresa usuario, sin incluso el conocimiento nuestro.

Si el cliente compra la base de datos o ya dispone de una, con más razón se lo considera dueño de la misma y por ende puede disponer del contenido de datos generados, para otras aplicaciones.

También se dispone de una herramienta propia con la que es posible generar consultas Ad-Hoc sobre el motor de la base de datos, tal como la que ya proveen los productos de bases de datos. Esta herramienta puede ser usada en mecanismos de entrenamiento o para diseñar consultas, pero no es una herramienta que se necesite usar para el uso normal del sistema.-
 

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Mecanismo automático de BACKUP
Según la base de datos que se use, y el Sistema operativo, es posible establecer un proceso de backup automático, de manera que se programa por Ej. la realización diaria a las 16:20 Hs., y automáticamente todos los días, a dicha hora, si el servidor se encuentra en funcionamiento, en segundo plano, y sin interferir con ningunas de las tareas que se estén realizando, por Ej., cargas de los usuarios de datos, emisión de facturación, etc. el mecanismo de backup, genera una imagen de la base de datos que se almacena y se puede auto compactar en un determinado directorio o medio removible, preferiblemente un CD.
 
De esta forma, para nada se para la actividad del sistema y, no se necesita contar con la buena voluntad de los empleados, o evitar olvidos, para disponer de una copia completa de la información tal como estaba a esa hora y día.

Si se tiene que subir la información, para restaurarla, entonces si, se debe salir del sistema, y proceder con la operación que puede hacerse desde las interfaces del sistema, o según la base de datos usada, también desde el propio producto DBM.

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Mecanismo de envío de notificaciones por E-mail
Es posible, independientemente del sistema operativo que utilice, siempre y cuando disponga en el servidor o, en algunas de las terminales, de una conexión con Internet , armar, procesos automáticos que notifiquen eventos por E-mail , por Ej. :
Notificación a socios de la realización de un determinado evento. Podría estipularse opcionalmente que no a todo socio, sino solamente a aquellos que se encuentran al día y no tienen deudas pendientes; o que hayan participado en eventos anteriores; o que sean nuevos; o que tengan deudas pendientes, etc. o sea un filtro por cualquier evento.
Notificaciones a clientes deudores, cuyos montos superen los $nnnn, o cuyas deudas sean vencidas a más de nº días o semanas o meses, etc.
Notificaciones a usuarios, que en determinado día de la semana, realicen ciertas acciones. Ver para eso la Agenda de tareas.
___(...)____
En fin, es posible vincular cualquier evento del modelo de comportamiento, y asignarle ciertos filtros o restricciones y al resultado generar el envía de determinadas notificaciones.

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Tecnología O.L.A.P. para consultas de información
El sistema dispone en si, de una herramienta que pocos sistemas tiene, y generalmente sistemas caros no al alcance de instituciones de nivel medio, se trata del Generador de consultas. Esta herramienta, de por si, permite, con el adecuado entrenamiento y conocimiento de la base de datos, generar consultas que no existían originalmente. 
De todas formas, desde hace unos años, a esta parte, la moderna teoría de sistemas habla sobre la tecnología O.L.A.P. que mediante el ordenamiento de los datos en estructuras es posible traducirla, en información y generar reportes, gráficos y demás en forma constante.

Según la herramienta de base de datos de que se trate, es posible disponer de toda esta tecnología, para quienes la conozcan, y puedan usarla sin más límites que las licencias que hay a tal efecto.

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Disponible en múltiples idiomas.
El Kernel del sistema fue diseñado originalmente para un proyecto muy ambicioso, a fines del siglo  pasado, la idea original era poder venderlo en todos lados, y los propulsores del POLO TECNOLÓGICO son una clara muestra de esto. 

Más allá de que sabemos que en Estados Unidos, y Europa existen no solo empresas de software con amplias posibilidades de desarrollo que incluso superan las nuestras, y que actualmente no esté muy claro las improbables ventajas de intentar, ir a vender el producto a Brasil, lo cierto es que pueden existir variados motivos por los que incluso en nuestro propio territorio se justificara que las interfases del producto se muestren en otro idioma, que el de Cervantes.

Por tal motivo, es posible solicitar una versión compilada en Inglés, Hebreo o Portugués, sin que por ello, se afecten absolutamente las funcionalidades del producto pudiendo incluso, variar el idioma de los impresos. 

También es posible establecer que DETERMINADOS impresos, sean hechos en un idioma diferente. El caso fue solicitado en concreto por una empresa local que comercializa con el exterior. Así, si la factura es con el Tipo de Numerador E  "EXPORTACIÓN", la misma se imprime y conserva en Inglés exclusivamente.-  

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Agenda de Tareas por usuario, y por día a futuro.
La Agenda de tareas proviene de una de las primeras aplicaciones que se hizo para MS-DOS™. Su mecanismo, sencillo, sigue vigente porque permite algo que el E-mail todavía no da en forma normal.  
"Supongamos que yo quiero notificarle a Carina, -un usuario del sistema- que pasado mañana a las 11:00 Hs. llame a determinado cliente potencial para recordarle una reunión que tenemos prevista."

Es extremadamente sencillo establecer una tarea de esta clase, solo que en vez de remitir como inmediato, se establece que se mande a partir de tal día y hora. Así, el usuario si se encuentra en un día diferente, no verá esa tarea a menos, -que busque en tal momento-. Cuando llega el día 
en que debe realizarse, la agenda de Carina mostrará que tiene esa, entre otras, tareas pendientes a partir de las 11 Hs., no antes.!

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Ayuda en línea.
El sistema tiene una Ayuda básica que instruye sobre el uso de las funciones estándares. En lo que hace a funcionalidades propias de cada cliente, obviamente estas son enseñadas, a los usuarios. De todas formas, puede agregarse esa información y recompilarse la ayuda para que con el famoso F1 pueda obtenerse toda la información necesaria para efectuar cada evento que integra la solución.

Recuerde que siempre puede marcar nuestro número de soporte técnico, por cualquier duda que tenga o que se le presente en el uso de la aplicación.

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